Особенности и назначение акта технического состояния оборудования

Руководитель предприятия заинтересован в своевременной проверке работоспособности техники. Для оценки состояния оборудования назначают специальную комиссию. Экспертам предстоит осмотреть устройства, указанные в соответствующем распоряжении, проверить корректность функционирования. По результату работы комиссии составят акт технического состояния оборудования. Это документ, который указывает информацию о работоспособности, исправности используемой техники. Его составляют и в случае, когда устройства приобретают или берут в аренду. Акт дает основания для дальнейших действий – применения в хозяйственной деятельности предприятия или списания, утилизации.

Без документа запрещено уничтожать имущество компании. В противном случае контролирующими органами акт списания оборудования будет признан незаконным.

Назначение акта технического состояния
Акт технического состояния компьютерной техники или других устройств выполняет несколько задач:

• подтверждение факта проверки и оценки техсостояния;
• определение рыночной (реальной) стоимости объекта;
• выставление претензий о качестве выполненных ремонтных работ (по восстановлению оборудования);
• защита интересов предприятия в судебных инстанциях;
• выявление деформаций, который необходимо устранить;
• решение разных спорных моментов.

Составляют документ по унифицированной форме (использовать другую запрещено). Формуляр должны заполнить члены комиссии, которая набирается из компетентных и квалифицированных сотрудников компании.

Утверждена не только форма, но и правила составления.

Особенности заполнения
Техническое заключение на списание техники должно отражать информацию о выполненных замерах, проведенном осмотре, тестировании оборудования на момент проверки. Все выявленные недочеты подробно описывают, после чего эксперты делают вывод о возможности использования устройства в будущем. Комиссия также предлагает способы устранения неисправностей или дает разрешение на списание (ликвидацию, разбор) техники. Эту информацию описывают в произвольной форме, но существуют графы, которые обязательно заполняют в определенном порядке:

• Место проведения и дата проверки.
• Данные о проверяющих – фамилия, имя, отчество, должность.
• Информация о посторонних специалистах – независимых экспертах.
• Основания для проведения проверки.
• Полные сведения об оборудовании (модель, год выпуска, номер, вид устройства, пр.).
• Данные техдокументов.
• Особенности функционирования оборудования.
• Применяемые для оценки состояния инструменты, материалы, приборы.
• Выводы и рекомендации комиссии.
• Список документов, приложенных к акту.
• Подписи участников с расшифровкой.

Дополнительно в акте можно указать должность, фамилию и инициалы сотрудника, который отвечает за устранение неполадок или утилизацию.