Правила внесения изменений в протокол испытаний

Протокол испытаний (ПИ) – это официальный документ, который выдается лабораторией или испытательным центром после проведенных исследований образцов продукции. Он содержит информацию о применяемых методах, средствах и условиях экспертизы, данные, достаточные для толкования ее результатов. ПИ является основанием для дальнейшего оформления сертификатов и деклараций в национальной системе РФ или технических регламентов ЕАЭС, для предоставления заявителю свидетельства о государственной регистрации товара и прочих разрешительных документов. Зачем оформляется протокол испытаний?
Цели проведения лабораторных исследований продукции – это:

• независимая экспертиза качественных и количественных показателей образцов товара;
• определение соответствия продукции требованиям безопасности действующих нормативных актов;
• анализ технической документации изготовителя.

Как правило, оценке в лаборатории подлежат эксплуатационные характеристики продукции, безопасность, влияние на здоровье потребителей и (или) или окружающую среду.
Необходимость оформления ПИ продиктована положениями регламентов Таможенного Союза, национальными или межгосударственными стандартами, прочими нормативными актами. Чтобы пройти процедуры декларирования, сертификации, государственной регистрации изделий, изготовитель обязан документально подтвердить, что их характеристики отвечают нормативам.
Компании и ИП вправе организовать исследования продукции в добровольном порядке. Например, изготовители хлебобулочных изделий могут получить протокол испіьтаний продукции о том, что в их составе нет глютена. Изготовители антибактериального мыла проходят лабораторную экспертизу, чтобы указывать заявленные свойства товара на упаковке. Какие сведения включаются в протокол испытаний?
Согласно действующему законодательству, ПИ составляется в произвольной форме, если его образец не установлен потребителем или методикой исследований. В него включается следующая информация:

• название документа и уникальный номер;
• данные о лаборатории (наименование, место нахождения, место проведения исследований);
• название и юридический адрес компании-заказчика производителя товара;
• сведения о продукции, достаточные для ее однозначной идентификации;
• описание использованной методики проверки, созданных условий;
• ссылка на нормативный документ, в соответствии с которым проводится проверка (например, номер технического регламента ЕАЭС или стандарта ГОСТ Р);
• дата проведения экспертизы;
• результаты проведенной проверки (выявленные показатели продукции);
• результаты исследований – сделанные экспертами лаборатории выводы;
• ФИО, должность и подпись уполномоченного лица, утвердившего ПИ.

Установлено, что протокол испытаний оформляется в бумажном или электронном виде. В первом случае предусмотрена обязательная нумерация страниц документа с указанием их общего количества. Порядок внесения изменений в ПИ
В течение пяти дней с момента принятия (утверждения) протокола испытаний лаборатория направляет сведения о нем в Федеральную службу по аккредитации. В государственный орган передается информация о заказчике, объекте проверки и дате ее проведения, использованном оборудовании и результатах исследований.
Если после выдачи ПИ заказчику в него вносятся дополнения, они оформляются отдельным документом, который включает следующую формулировку: «Дополнения к протоколу испытаний номер NN». Чтобы внести изменения в результаты экспертизы, нужно оформить новый ПИ, содержащий все предусмотренные законодательством обязательные сведения. В нем указывается номер документа, который подлежит замене.